[HCM/1000$~] Admin Hành chính cho VPĐD Công ty Nhật ở HCM [4497]

Ho Chi Minh
Từ 1,000 USD đến 1,500 USD

Mô tả công việc

Hỗ trợ sếp Nhật khi tiến hành các thủ tục xuất nhập khẩu, thăm hỏi nhà máy
Đối ứng các vấn đề chung như đặt vé máy bay, sắp xếp khách sạn, đối ứng nhân viên qua Việt Nam công tác
Nghiệp vụ biên-phiên dịch nói chung
Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 28 ~ 40
  • Trình độ: Đại học trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • Tiếng Trung giao tiếp
    Tiếng Nhật tương đương N2 (có thể làm việc)
    Trên 3 năm kinh nghiệm bất kỳ ngành nghề
    Kỹ năng word, excel,..
  • Số năm kinh nghiệm: 3

Chào đón những ứng viên

Với hơn 5 năm kinh nghiệm hành chính trong các doanh nghiệp Nhật nhưng vị trí và mức lương vẫn dậm chân tại chỗ, bạn đang cần tìm một môi trường phát triển mới Yêu thích vị trí "cánh tay phải của sếp" để có thể vừa học hỏi cách làm việc chuyên nghiệp cũng như nâng cao khả năng ngoại ngữ, giao tiếp

Khác

  • Giờ làm việc: 8:00-17:00 (t2~6)
  • Nơi làm việc: Ho Chi Minh
  • Lương: Từ 1,000 USD đến 1,500 USD
  • Ngày bắt đầu: 2019-05-09
  • Quyền lợi:

Tại sao bạn nộp đơn vào đây?

Sếp nữ "tâm lý, dễ thương", và luôn sẵn sàng dang cánh tay giúp đỡ khi cấp dưới gặp khó khăn
Đây là môi trường tốt để bạn vừa tích lũy và học hỏi về Business trong công ty Nhật, lại rèn luyện được khả năng ngoại ngữ thường xuyên khi ngày ngày làm việc với sếp Nhật

Thông tin công ty

Xuất khẩu và bán sang Nhật Bản các sản phẩm đúc bằng kim loại, thép không gỉ được sản xuất tại nhà máy Trung Quốc, Đài Loan như khớp nối đường ống, ống nước, van, máy bơm,..

Thành lập: 2019

Số nhân viên: 1

Công việc tương tự

Từ 800 USD đến 1,200 USD

Lập kế hoạch, bố trí lịch cho các buổi seminar Quảng cáo, tiếp thị về các buổi hội thảo của công ty (FB, trang web của Công ty, ....) Hỗ trợ giảng viên tham gia thuyết giảng, quản lý danh sách học viên tham dự Tạo và tập hợp ý kiến đóng góp sau buổi thuyết giảng [Dành cho những người có kinh nghiệm giảng dạy] Tổ chức và trực tiếp tham gia thuyết giảng về các soft-skills tại buổi hội thảo

Xem thêm

2019-04-19

Đến 400 USD

Quản lí cơ sở vật chất trong văn phòng. Quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu, hợp đồng. Mua hàng và thanh toán các chi phí quản lý văn phòng. Đối ứng khi có khách hàng đến văn phòng công ty. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: hội nghị, trainning, du lịch, quà tết… Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.

Xem thêm

2019-02-26

Thỏa thuận

Phụ trách các công việc văn phòng như quản lý trang thiết bị văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm, book khách sạn, máy bay, xe, quản lý thư từ... Đối ứng khách hàng qua điện thoại, chào hỏi khách hàng khi có khách đến văn phòng (receptionist) Làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chấm công. Xin giấy phép lao động, visa, thẻ cư trú cho người Nhật; thị thực cho khách. Thực hiện yêu cầu thanh toán. Và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Xem thêm

2019-02-15

Từ 400 USD đến 700 USD

Quản lý tài liệu, thông tin nhân sự. Thực hiện các thủ tục xin Visa. Mua và quản lý vật tư, văn phòng phẩm, hàng tồn. Đối ứng qua điện thoại, tiếp đón khách hàng khi tới văn phòng. Theo dõi, bố trí khách sạn cho nhân viên đi công tác. Quản lý lịch trình, điều phối xe đưa đón nhân viên đến từng nhà máy.

Xem thêm

2019-01-15

Từ 400 USD đến 600 USD

Quản lý các tài liệu, hồ sơ giấy từ, chứng từ của công ty. Thực hiện việc theo dõi và chấm công. Các công việc liên quan tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới. Sắp xếp, lên kế hoạch, chuẩn bị các buổi hoạt động công ty như team building hay company trips. Theo dõi, đặt hàng và thanh toán chi phí nước uống, vé máy bay, khách sạn, đặt xe, điện thoại, internet... Phụ trách tất cả công việc liên quan đến văn phòng phẩm, trang thiết bị và hành chính văn phòng của Công ty. Các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

Xem thêm

2018-08-30

Từ 400 USD đến 550 USD

Phụ trách các công việc liên quan đến tổng vụ, chấm công, tính lương, kế toán đơn giản. Sắp xếp và kiểm soát các tài liệu nội bộ liên quan đến kế toán. Lập, kiểm tra các chứng từ kế toán. Cập nhật, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán cho Công ty dịch vụ kế toán. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu. Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính như quản lý, sắp xếp hồ sơ, sổ sách của công ty, quản lý văn phòng phẩm, …

Xem thêm

2018-07-30

Từ 500 USD đến 600 USD

Đối ứng qua điện thoại với khách hàng. Quản lý thông tin bệnh nhân. Đảm đương một số công việc kế toán cơ bản. Đàm phán với các công ty bảo hiểm. Trợ lý bác sĩ Nhật Bản.

Xem thêm

2018-07-06

Từ 2,000 USD

Chịu trách nhiệm phát triển phần mềm cho công ty bao gồm: Ứng dụng lõi bảo hiểm, Ứng dụng văn phòng, Phần mềm nhà cung cấp và phát triển trang web, ứng dụng kỹ thuật số, điện thoại... Phát triển và tích hợp ứng dụng: sẽ quản lý tất cả các giai đoạn của các dự án phát triển và tích hợp ứng dụng doanh nghiệp riêng lẻ nhằm đáp ứng các mục tiêu của tổ chức Kiểm tra: sẽ phối hợp và quản lý thử nghiệm trong các dự án phát triển ứng dụng, cũng như chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn của các hoạt động thử nghiệm trên tất cả các thay đổi của hệ thống ICT Hỗ trợ ứng dụng: phát triển khả năng bảo trì và hỗ trợ ứng dụng, trực tiếp hoặc thông qua các thỏa thuận hỗ trợ của bên thứ ba, bao gồm hỗ trợ CIO để tạo mô hình hoạt động và cơ cấu tổ chức cho các ứng dụng hỗ trợ Quản trị cơ sở dữ liệu: quản lý cấu hình cơ sở dữ liệu, bảo trì và hỗ trợ Lựa chọn và quản lý nhà cung cấp: chịu trách nhiệm về truyền thông thương mại và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp ứng dụng, bao gồm đo hiệu suất của nhà cung cấp và ảnh hưởng đến việc xác định các đối tác bên ngoài. Phát triển và hỗ trợ ứng dụng kỹ thuật số và di động. Phát triển, điều phối và quản lý Lộ trình số, cũng như quản lý việc thực hiện và xác nhận các dự án và sáng kiến ​​quan trọng trên lộ trình. Và các công việc khác do CTO giao.

Xem thêm

2018-05-31

Từ 600 USD đến 1,000 USD

Đảm nhận các công việc liên quan đến hành chính văn phòng của công ty như quản lý văn phòng phẩm, hóa đơn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, đặt khách sạn, vé máy bay, taxi, … Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ của công ty, biên dịch các tài liệu Trao đổi e-mail với trụ sở hoặc công ty khách hàng Tập hợp các đánh giá/phản hồi của khách hàng về dịch vụ của Công ty Đối ứng với các công ty dịch vụ kế toán/kiểm toán Trợ lý của quản lý người Nhật

Xem thêm

2018-05-25

Từ 1,000 USD đến 2,500 USD

Bố trí, tìm kiếm giảng viên cho buổi hội thảo (tiếng Nhật, tiếng Việt) Lập kế hoạch, lên lịch các buổi seminar Quảng cáo, tiếp thị về các buổi hội thảo của công ty (FB, trang web của Công ty, ....) Hỗ trợ giảng viên tham gia thuyết giảng, quản lý danh sách khách tham dự Tạo và tập hợp ý kiến đóng góp sau buổi thuyết giảng [Dành cho những người có kinh nghiệm giảng dạy] Tổ chức và trực tiếp tham gia thuyết giảng về các soft-skills tại buổi hội thảo

Xem thêm

2018-04-25